Kebijakan Privasi (Privacy Policy)

Terakhir diperbarui: 7 November 2025

Aplikasi Absensi RS Samsoe Hidajat (β€œAplikasi”) dikembangkan untuk keperluan internal Rumah Sakit Samsoe Hidajat. Aplikasi ini digunakan oleh karyawan dan tenaga medis (termasuk dokter) untuk mencatat kehadiran dan aktivitas administrasi kepegawaian secara digital.

Kami menghargai privasi setiap pengguna dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Aplikasi ini dapat mengumpulkan dan memproses informasi berikut:

  • Data Identitas Pengguna: Nama, NIP, jabatan, departemen, dan email resmi rumah sakit.
  • Data Kamera (Foto Selfie): Digunakan sebagai bukti kehadiran pengguna saat melakukan absensi. Foto hanya diambil saat proses absensi berlangsung dan tidak digunakan untuk keperluan lain.
  • Data Perangkat: Informasi dasar perangkat seperti tipe, sistem operasi, dan versi aplikasi untuk keperluan keamanan dan pemeliharaan sistem.
  • Data Log Aktivitas: Waktu login, logout, dan riwayat absensi pengguna.

2. Penggunaan Data

Data yang dikumpulkan digunakan untuk:

  • Memverifikasi identitas pengguna saat absensi.
  • Menyimpan dan mengelola data kehadiran karyawan.
  • Mendukung proses administrasi HRD Rumah Sakit Samsoe Hidajat.
  • Menjaga keamanan dan meningkatkan kinerja aplikasi.

Data tidak digunakan untuk tujuan komersial dan tidak dibagikan kepada pihak luar selain untuk keperluan operasional internal Rumah Sakit Samsoe Hidajat.

3. Akses Kamera

Aplikasi memerlukan izin untuk mengakses kamera perangkat.
Akses ini hanya digunakan untuk mengambil foto selfie saat proses absensi berlangsung.
Aplikasi tidak menggunakan kamera di latar belakang dan tidak mengambil gambar tanpa tindakan langsung dari pengguna.

4. Penyimpanan dan Keamanan Data

Seluruh data absensi dan foto selfie disimpan di server internal atau layanan cloud yang dikelola oleh Rumah Sakit Samsoe Hidajat.
Kami menerapkan sistem keamanan seperti enkripsi dan pembatasan akses agar data tidak disalahgunakan atau diakses oleh pihak yang tidak berwenang.

5. Pembagian Data

Kami tidak membagikan data pribadi pengguna kepada pihak ketiga, kecuali:

  • Diperlukan oleh ketentuan hukum yang berlaku.
  • Diperlukan untuk keperluan audit atau evaluasi internal Rumah Sakit Samsoe Hidajat.

6. Hak Pengguna

Pengguna dapat mengajukan permintaan kepada HRD untuk:

  • Melihat atau memperbarui data pribadinya.
  • Menghapus akun apabila sudah tidak lagi menjadi bagian dari Rumah Sakit Samsoe Hidajat.

7. Perubahan Kebijakan

Kebijakan privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu untuk menyesuaikan dengan perubahan kebijakan internal atau peraturan yang berlaku.
Perubahan akan diberitahukan melalui pembaruan di dalam aplikasi.

8. Kontak Kami

Untuk pertanyaan, saran, atau permintaan terkait kebijakan privasi ini, silakan hubungi:

Bagian HRD Rumah Sakit Samsoe Hidajat
Email: legalsekretariat@rssamsoehidajat.com